Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026
In deze privacyverklaring lees je hoe ED RECRUITMENT omgaat met je gegevens als kandidaat. Dat geldt als je solliciteert, als ik je zelf benader voor een functie, en als je in contact blijft voor later. Deze tekst beschrijft hoe ik echt werk.
Wie is verantwoordelijk?
ED RECRUITMENT is de handelsnaam van de eenmanszaak van Edgar Dekker. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
- Edgar Dekker, handelend onder de naam ED RECRUITMENT
- Langedaal 91, 3317 MB Dordrecht
- KvK: 60585927
- E-mail: edgar@ed-recruitment.com
- Telefoon: +31 (0)6 – 30 98 88 11
Hoe kom ik aan je gegevens?
- Van jezelf: als je solliciteert via de website, mailt, belt of een afspraak plant.
- Uit openbare, zakelijke bronnen: als ik je zelf benader. Ik zoek dan in Apollo.io, op LinkedIn en via Google naar professionele profielen.
- Via een doorverwijzing: als iemand jou bij mij aanbeveelt.
Benader ik je zelf, dan staat in mijn eerste bericht waar ik je gegevens vond, waarvoor ik ze gebruik, hoe lang ik ze bewaar en hoe je kunt laten weten dat je geen berichten meer wilt.
Solliciteer je via het formulier op de website, dan komen je gegevens en je cv per e-mail bij mij binnen. De website bewaart je cv niet. Wel blijft een kopie van de e-mail, zonder het cv, maximaal 7 dagen in het verzendlog van de website staan, zodat ik kan controleren of de verzending gelukt is.
Welke gegevens gebruik ik?
- naam en contactgegevens;
- je profiel of cv: functie, werkgever, werkervaring, opleiding, certificaten en woonplaats;
- wat je mij zelf vertelt, zoals beschikbaarheid, wensen en salarisverwachting;
- notities van gesprekken en onze berichten.
Ik vraag en gebruik geen bijzondere gegevens, zoals gezondheid, religie of afkomst, en geen BSN of kopie van je ID. Leeftijd, geslacht, nationaliteit en gezinssituatie spelen geen rol bij het zoeken, beoordelen of benaderen. Een werkvergunning of een veiligheidsonderzoek noteer ik alleen als dat een harde eis van de functie is.
Waarvoor gebruik ik je gegevens?
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Je benaderen voor een concrete functie die bij je werkervaring past | profiel, contactgegevens | gerechtvaardigd belang |
| Je sollicitatie beoordelen en met je bespreken | cv, gesprekken, berichten | gerechtvaardigd belang |
| Je voorstellen aan een opdrachtgever, met je cv en gespreksverslag | zie “Delen met een opdrachtgever” | toestemming |
| Afspraken plannen | naam, e-mail, tijdstip | gerechtvaardigd belang |
| Contact houden voor een latere functie | contactgegevens, profiel, notities | toestemming |
| Vastleggen dat je geen berichten meer wilt | kenmerk (Apollo-ID of profiellink), datum | gerechtvaardigd belang |
Kandidaten zijn geen eigendom van ED RECRUITMENT. Jij beslist of je verder wilt. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken.
Delen met een opdrachtgever
Ik werk voor opdrachtgevers die een functie willen vullen. Voordat ik kandidaten benader, bespreek ik met de opdrachtgever welke profielen passen. Dat doe ik in een live of online sessie, met mijn eigen systeem op het scherm. Daarbij komen naam, functie, werkgever, jaren ervaring, een korte onderbouwing en het openbare profiel aan bod. Die bespreking is vertrouwelijk en alleen voor die ene functie. Kandidaten worden alleen via ED RECRUITMENT benaderd. De opdrachtgever krijgt geen kopie van die lijst: ik stuur hem nooit door. Je cv en gespreksverslag deel ik pas als jij daarmee instemt.
Tools en leveranciers
Ik gebruik de volgende diensten. Sommige leveranciers zitten buiten de Europese Economische Ruimte.
| Dienst | Waarvoor |
|---|---|
| Apollo.io | zakelijke profielen zoeken en contactstatus bijhouden |
| profielen bekijken en berichten sturen | |
| Calendly | afspraken plannen |
| TransIP | hosting van de website, de formulieren en de mailbox |
| Google (Gmail) | e-mail lezen en versturen |
| WordPress-plug-ins (Contact Form 7, WP Job Manager, CF7 Apps, FluentSMTP) | sollicitatie- en contactformulieren, vacatures, een verborgen controleveld tegen spam, en het versturen van e-mail |
| Jamie.ai | opnemen en uitschrijven van gesprekken, alleen als jij daarmee instemt |
| Claude (Anthropic) | ondersteuning bij het voorbereiden van teksten, zoekopdrachten en overzichten; zie “Gebruik van AI” |
Gebruik van AI
Ik gebruik AI om werk voor te bereiden: zoekopdrachten opstellen, profielen naast de functie-eisen leggen en conceptberichten schrijven. AI neemt geen beslissing over jou. Ik bekijk elke kandidaat zelf, beslis zelf wie ik benader en verstuur elk bericht zelf.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
| Situatie | Termijn |
|---|---|
| Ik heb je benaderd, en je reageert niet of zegt nee | Ik verwijder je gegevens 3 maanden na mijn laatste bericht. Alleen een korte notitie blijft: je kenmerk, de datum en “niet benaderen voor deze functie”. Zo benader ik je niet dubbel. |
| Je wilt nu niet, maar later wel | Alleen met je toestemming: tot de afgesproken datum, plus één maand. |
| Je hebt interesse of zit in een procedure | Zolang de procedure loopt, en daarna maximaal 1 jaar met je toestemming. |
| Je solliciteert, en het wordt niets | Ik verwijder je gegevens uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure. Met je toestemming bewaar ik ze maximaal 1 jaar. |
| Je wilt geen berichten meer, of je maakt bezwaar | Ik stop direct. Alleen je kenmerk blijft, zodat ik je niet opnieuw benader. |
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb. Je kunt ze laten aanpassen of verwijderen, je toestemming intrekken en bezwaar maken tegen het gebruik. Je kunt ook om een kopie vragen. Mail daarvoor naar edgar@ed-recruitment.com. Ik reageer binnen een maand. Soms vraag ik je om te laten zien dat het verzoek echt van jou komt; ik vraag nooit een kopie van je ID.
Een klacht?
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Verandert mijn werkwijze, dan pas ik deze verklaring aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.
Heb je een vraag over deze privacyverklaring? Mail naar edgar@ed-recruitment.com.