Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026
In deze privacyverklaring lees je hoe ED RECRUITMENT omgaat met de gegevens van zakelijke contacten: opdrachtgevers, contactpersonen bij bedrijven, mensen die een vraag stellen of een kennismaking plannen, en bedrijven die ik zelf benader over werving, interim of RaaS. Ben je kandidaat? Lees dan de privacyverklaring voor kandidaten.
Wie is verantwoordelijk?
ED RECRUITMENT is de handelsnaam van de eenmanszaak van Edgar Dekker. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
- Edgar Dekker, handelend onder de naam ED RECRUITMENT
- Langedaal 91, 3317 MB Dordrecht
- KvK: 60585927
- E-mail: edgar@ed-recruitment.com
- Telefoon: +31 (0)6 – 30 98 88 11
Hoe kom ik aan je gegevens?
- Van jezelf: als je het contactformulier invult, mailt, belt, een kennismaking plant of een opdracht geeft.
- Uit openbare, zakelijke bronnen: als ik je bedrijf zelf benader. Ik zoek dan zakelijke contactgegevens in Apollo.io, op LinkedIn en op de website van je bedrijf.
- Via een doorverwijzing: als iemand jou of je bedrijf bij mij aanbeveelt.
Welke gegevens gebruik ik?
- naam, functie en organisatie;
- zakelijke contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn-profiel;
- wat je mij vertelt over vacatures, termijnen en wensen;
- notities van gesprekken, onze berichten en afspraakgegevens;
- facturatiegegevens, als je opdrachtgever wordt;
- een kopie van de verzonden e-mail, die maximaal 7 dagen in het verzendlog van de website blijft staan.
Ik vraag in het contactformulier geen cv en geen bijzondere gegevens.
Waarvoor gebruik ik je gegevens?
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Je vraag beantwoorden | contactgegevens, je bericht | gerechtvaardigd belang |
| Een kennismaking plannen en voeren | naam, e-mail, tijdstip, gespreksnotities | gerechtvaardigd belang |
| Een opdracht uitvoeren: werving, interim of RaaS | contactgegevens, opdrachtafspraken, berichten | uitvoering van de overeenkomst |
| Factureren en de administratie bijhouden | naam, organisatie, factuurgegevens | wettelijke plicht |
| Je bedrijf zelf benaderen over mijn diensten | naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens | gerechtvaardigd belang |
| Vastleggen dat je geen berichten meer wilt | naam, organisatie, datum | gerechtvaardigd belang |
| Spam via het contactformulier tegenhouden | formulierinhoud (een verborgen controleveld) | gerechtvaardigd belang |
Je kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik op basis van gerechtvaardigd belang, ook tegen benadering over mijn diensten.
Delen met anderen
Ik verkoop je gegevens niet. Ik deel ze alleen met de diensten hieronder, voor zover dat nodig is, en als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
Werk ik voor jouw bedrijf als opdrachtgever, dan deel ik kandidaatgegevens met jou volgens de afspraken in de privacyverklaring voor kandidaten en in onze opdracht.
Tools en leveranciers
Ik gebruik de volgende diensten. Sommige leveranciers zitten buiten de Europese Economische Ruimte.
| Dienst | Waarvoor |
|---|---|
| Apollo.io | zakelijke contactgegevens zoeken en contactstatus bijhouden |
| profielen bekijken en berichten sturen | |
| Calendly | afspraken plannen |
| TransIP | hosting van de website, de formulieren en de mailbox |
| Google (Gmail) | e-mail lezen en versturen |
| WordPress-plug-ins (Contact Form 7, CF7 Apps, FluentSMTP) | het contactformulier, een verborgen controleveld tegen spam, en het versturen van e-mail |
| Jamie.ai | opnemen en uitschrijven van gesprekken, alleen als jij daarmee instemt |
| Claude (Anthropic) | ondersteuning bij het voorbereiden van teksten, analyses en overzichten |
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
| Situatie | Termijn |
|---|---|
| Je stelde een vraag of plande een kennismaking, en er volgt geen opdracht | 1 jaar na het laatste contact |
| Ik benaderde je bedrijf, en je reageert niet of zegt nee | 1 jaar na mijn laatste bericht; daarna blijven alleen naam, organisatie en “niet benaderen” |
| Je bent opdrachtgever | zolang de samenwerking loopt, en daarna 2 jaar |
| Facturen en administratie | zolang de fiscale bewaarplicht geldt |
| Je wilt geen berichten meer | Ik stop direct. Alleen naam, organisatie en datum blijven, zodat ik je niet opnieuw benader. |
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb. Je kunt ze laten aanpassen of verwijderen, je toestemming intrekken en bezwaar maken tegen het gebruik, ook tegen benadering over mijn diensten. Je kunt ook om een kopie vragen. Mail daarvoor naar edgar@ed-recruitment.com. Ik reageer binnen een maand. Soms vraag ik je om te laten zien dat het verzoek echt van jou komt; ik vraag nooit een kopie van je ID.
Een klacht?
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Verandert mijn werkwijze, dan pas ik deze verklaring aan. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.
Heb je een vraag over deze privacyverklaring? Mail naar edgar@ed-recruitment.com.